行政主管
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  • 职位诱惑
  • 招聘部门总公司
  • 招聘人数1人
  • 截止日期2012/3/28
  • 工作地区东城区
  • 工作性质全职
  • 工作经验三年--五年
  • 学历要求本科
  • 性别要求不限
  • 年龄要求不限
职位描述
  • 岗位职责
  • 1 行政制度、流程、工作计划的制定及执行:
  • 1)负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
  • 2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;
  • 2 行政费用的预算与管理:
  • 1)制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
  • 2)制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;
  • 3 会议及活动管理:
  • 1)依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
  • 2)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
  • 4 文件信息的传播:
  • 1)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
  • 2)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,传播企业文化;
  • 5 固定资产管理:
  • 1)在预算计划的范围内,负责监督、检查公司办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;
  • 2)确保在费用预算内满足公司运营需要;
  • 6 重要证照及资料管理:
  • 1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;
  • 2)确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管;
  • 7 后勤管理:
  • 1)负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行;
  • 2)制定年、季、月度后勤工作计划(包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、就餐)并监控计划的实施情况;
  • 3)负责内部治安管理,用水、用电管理。
  • 4)确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要;
  • 8.贯彻落实相关治安、消防安全制度:
  • 1)贯彻落实国家有关消防方针、政策、法规,接受专职消防机关的检查领导;
  • 2)建立健全公司消防安全制度、防火应急方案,组织实施消防演戏计划、要求并进行监督检查;
  • 3)监督落实检查店面消防器材,检查消防设施、消防器材,如灭火器、烟感器、消防栓等是否正常、灵敏,落实危险部门、要害部门的消防工作,畅通消防通道。
  • 任职条件
  • 1、教育背景:行政管理等相关专业,本科以上学历;
  • 2、工作经验:三年以上行政管理经验,一年以上部门管理经验;
  • 3、知识/技能
  • 1)掌握相应的行政管理、企业形象宣传的知识,了解公关宣传的常用做法;
  • 2)熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;
  • 3)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
  • 4、素质要求:
  • 1)组织意识:了解组织中正式的权力结构、运转方式、主要人物的职权范围,掌握组织中非正式的结构及组织的氛围和文化,知道组织中真正的关键角色及组织中的运作和决策模式,具备在复杂的组织结构和政治生态中判断人们之间相互依赖、合作或斗争等微妙关系的能力;
  • 2)客户服务导向:关注客户,与客户保持沟通,主动跟踪、了解客户的问题、要求,并且能对客户的问题作出快速反应;
  • 3)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;
  • 4)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因。
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